Job Description
Relevant de la coordonnatrice aux ventes le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de fournir un soutien administratif et de coordination interne entre les divers départements ; direction, ventes, administration et de l’équipe technique;
Administration générale ;
- Gestion des appels, courriels et correspondances;
- Rédaction, correction et mise en page de documents (rapports, tableaux, graphiques, soumissions);
- Préparer l’ordre du jour des différentes rencontres, effectuer les convocations et assurer le suivi des tâches à accomplir de chaque participant, faire la réservation de la salle et la gestion des pauses café et repas;
- Participation à l’amélioration des procédures administratives;
- Préparation des rapports de ventes et des commandes pour l’équipe des ventes ;
- Gestion des demandes de soumissions provenant du site internet et les transférer aux représentants;
- Gestion ...