Job Description
Unser Kunde ist ein kleines, sympathisches und inhabergeführtes Unternehmen, tätig in der Fachplanung Gebäudetechnik. Das Unternehmen hat seinen Geschäftssitz am südlichen Stadtrand von Bern; sehr gut mit ÖV und Auto erreichbar. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine oder zwei kaufmännische Mitarbeitende für Administration & Projektassistenz 60-80% (oder 2 Personen im Jobsharing 20-40%).
Aufgaben
- Erstellen der Kunden- und Projektrechnungen (inkl. Vorarbeiten für die Fakturierung)
- Prozessverantwortung für die Kreditoren- und Unternehmerrechnungen
- Debitorenzahlungskontrolle
- Projektadministration, Dokumenten- und Vertragsverwaltung
- Führen von Termin- und Pendenzenkontrollen
- Fertigstellen von Bau- und Projektprotokollen
- Organisieren von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei Ausschreibungen & Submissionen
- Mithilfe bei der Erteilung von Ausführungsaufträgen an die U...