Job Description
Einleitung
Du bist die zentrale Schaltstelle des Projektteams und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail hältst du unseren Projektleitern den Rücken frei und bringst Struktur in den Alltag.
Aufgaben
- Administrative Drehscheibe: Du begleitest Projekte von der ersten Idee bis zum Abschluss und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren
- Zahlen im Griff: Du kümmerst dich um die Verbuchung von Eingangsrechnungen und die Spesenverwaltung
- Organisation & Empfang: Du bist erste Ansprechperson für unsere Büroräumlichkeiten, koordinierst das Facility Management und begrüßt Gäste am Empfang
- Vielfalt garantiert: Je nach deinen Stärken übernimmst du spannende Zusatzaufgaben wie MWSt-Abklärungen, Versicherungswesen, Ressourcenplanung oder kleine Projekte
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Administration oder...