Job Description
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y de gestión a la jefatura del Servicio, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la unidad mediante la coordinación, ejecución y seguimiento oportuno de las actividades y procesos administrativos requeridos para el cumplimiento de sus objetivos.
Funciones del Cargo
- Redactar correspondencia de trámite en base a las indicaciones recibidas, preparándolas para la firma y salida.
- Procesar la documentación que se le encomiende.
- Realizar tareas administrativas elaboradas, aplicando instrucciones recibidas al efecto (Estadísticas, cuadros comparativos, informes, etc.).
- Participar en la confección y gestión de la agenda de trabajo, redactando informes y actas correspondientes.
- Atender a público, llamadas telefónicas y concertar entrevistas.
- Preparar las condiciones materiales necesarias para la ejecución de reuniones, conferencias, etc.
- Organizar el archi...