Job Description
Montréal
l’agent(e) administratif(ve) est responsable d’effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par la coordination de son centre de service en emploi et formation (CSEF). La personne titulaire du poste peut également être appelée à exécuter d’autres tâches connexes.
Tâches et responsabilités
- Entrer et tenir à jour les données (ex. : tenue du registre des paiements, fiches de suivi des projets, correspondances, etc.) dans les bases de données SSAMTA et SIP pour chaque dossier client, selon les méthodes et procédures établies.
- Recueillir et classer toute correspondance dans le dossier du client (ex. : factures, reçus, d’assiduité, journaux des salaires, contrats, billets médicaux, avis de fin de participation, avis de décision, changements d’adresse, etc.).
- Envoyer les documents, ainsi que les contrats aux centres de formation et aux promoteurs et faire le suivi auprès d’eux pour s’assure...