Job Description
Descrição da vaga
Apoiar a estruturação, controle e acompanhamento dos processos administrativos e operacionais da área de Comércio Exterior, garantindo conformidade com os procedimentos internos, eficiência nos fluxos de trabalho, e suporte à equipe.
Responsabilidades e atribuições
Solicitar propostas de frete e serviços de despachante aduaneiro conforme demanda.
Inserir e organizar documentos (Invoices, Packings Lists) em sistemas de gestão (como o OSGT).
Manter todos os documentos e Notas Fiscais salvos nas devidas pastas da área, como DI, LI, etc, conforme projetos nas pastas do Drive.
Criar pedidos de compra (PO) no sistema SAP após aprovação das cotações.
Atualizar planilha de controle de Pedidos de Compras atualizado.
Confirmar a chegada da mercadoria no porto/aeroporto e acompanhar o status da Presença de Carga.
Organizar os comprovantes de pagamento de numerários e documentos de nacionalização. <...