Job Description
Funciones Principales
Gestionar y organizar documentación administrativa (archivos físicos y digitales).
Elaborar reportes, cartas, memorandos y otros documentos.
Coordinar reuniones, agendas y citas del área o gerencia.
Atender llamadas telefónicas, correos y visitas.
Apoyar en la gestión de compras, cotizaciones y control de proveedores.
Realizar seguimiento a trámites administrativos internos.
Controlar inventario de útiles de oficina y suministros.
Apoyar en la logística de eventos o actividades internas.
Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
4. Requisitos del Puesto
Formación Académica:
Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 2 año en puestos similares.
Conocimientos Técnicos:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Gestionar y organizar documentación administrativa (archivos físicos y digitales).
Elaborar reportes, cartas, memorandos y otros documentos.
Coordinar reuniones, agendas y citas del área o gerencia.
Atender llamadas telefónicas, correos y visitas.
Apoyar en la gestión de compras, cotizaciones y control de proveedores.
Realizar seguimiento a trámites administrativos internos.
Controlar inventario de útiles de oficina y suministros.
Apoyar en la logística de eventos o actividades internas.
Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
4. Requisitos del Puesto
Formación Académica:
Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Secretariado o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 2 año en puestos similares.
Conocimientos Técnicos:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).