Job Description
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda de Presidencia, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos estratégicos.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y solicitudes derivadas de reuniones ejecutivas.
- Preparar presentaciones, reportes, minutas, comunicados y materiales ejecutivos.
- Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, reservaciones, itinerarios y comprobación de gastos.
- Gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y criterio.
- Mantener comunicación constante con directivos, clientes, proveedores y distintos niveles de la organización.
- Apoyar en la priorización de temas relevantes y anticipar necesidades de Presidencia.
- Coordinar reuniones, juntas de consejo, eventos corporativos y sesiones estratégicas.
- Llevar control de documentación, archivos físicos y digitales, así como seguimiento administrativo.