Job Description
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (3mois) pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan).
Rattaché(e) à la Responsable d’agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l’accueil des patients.
💼 Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.)
- Orientation des appels téléphoniques et venues des patients
- Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes
- Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers
- Etablissement des demandes d’ententes préalables, la facturation
- Saisie des encaissements patients
- Gestion du courrier, des messages divers
- Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...)
- Rapprochement des factures d’achats prothèse et orthèse a...