Job Description
Votre mission
Rattaché au Gestionnaire de copropriété et au sein d’une équipe, vos missions sont :
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
- Gérer le courrier, les e-mails et la correspondance liée aux copropriétés
- Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et comptes rendus d’assemblées générales
- Mettre à jour les dossiers administratifs des copropriétés
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires
Suivi des assemblées générales :
- Participer à la préparation des assemblées générales
- Rédiger et envoyer les convocations
- Diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées
Gestion technique :
- Réceptionner et traiter les demandes d’intervention des copropriétaires
- Suivre les demandes de devis et...