Job Description
Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a - Secretaría de Soporte para un importante despacho de abogados.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, que dé apoyo a los distintos departamentos administrativos del despacho, colaborando con recepción y con el equipo de secretariado en las tareas del día a día.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
- Soporte administrativo al equipo de abogados y secretariado.
- Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
- Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
- Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
- Organización y archivo de documentación física y digital.
- Gestión de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.
- Preparación de documentación y material de soporte para reunione...