Job Description
Aufgaben, die Ihnen gefallen werden:
- Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern sowie Bearbeitung telefonischer und zentraler E-Mail-Anfragen
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs (Brief-, Paket- und E-Mail-Verkehr) inklusive Digitalisierung des Rechnungseingangs
- Planung und Koordination von Seminaren, Reisen, Veranstaltungen und Besprechungsräumen einschließlich Buchungen und Verpflegung
- Unterstützung im Office-Management durch Terminorganisation, Obstbestellungen oder Koordination der Hausmeistertätigkeiten
- Administrative Sonderaufgaben wie z. B. Deutschlandticket- und GEZ-Abwicklung oder die Organisation von Geburtstagsaufmerksamkeiten
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung am Empfang
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Zuver...