Job Description
Haemme asiakkaallemme Executive Assistantia tukemaan kansainvälisessä toimintaympäristössä työskentelevää Senior Vice Presidentiä. Tämä on erinomainen mahdollisuus kokeneelle assistentille, joka viihtyy vauhdikkaassa ympäristössä, hallitsee useita samanaikaisia tehtäviä ja nauttii siitä, että asiat etenevät suunnitelmallisesti ja tehokkaasti.
Executive Assistantina toimit avainhenkilönä Senior Vice Presidentin päivittäisen työn sujuvuuden varmistamisessa. Vastaat aikataulujen hallinnasta, kokousjärjestelyistä sekä hallinnollisista tehtävistä ja toimit tärkeänä yhteistyökumppanina niin sisäisten kuin ulkoisten sidosryhmien suuntaan.
Työpäiväsi voivat sisältää esimerkiksi:
- Kalenterinhallintaa ja tapaamisten koordinointia
- Kokousten ja vierailujen järjestämistä
- Matkajärjestelyjä ja majoitusvarauksia
- Hallinnollista tukea ja dokumenttien koordinointia
- Yhteistyötä HR- ja Talent Acquisition -toimintoj...