Job Description
Pensum: 80-100% | Baden
Als Executive Assistant unterstützt du die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S professionell, vorausschauend und mit hoher Eigenverantwortung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Trage wesentlich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts und zur Qualitätssicherung von Managementprozessen bei.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle für die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S
- Proaktive Kalender-, Termin- und Pendenzenkoordination inklusive Priorisierung relevanter Themen, Fristen und Dokumente
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Managementterminen inklusive Agenda, Unterlagen und Follow-ups
- Vorsondierung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails sowie konsequente Nachverfolgung offener Pendenzen
- Profes...