Stadt Zürich

HR Spezialist*in, 50 %

📍 Location
zürich, zürich
⏰ Job Type
Full-time
📅 Posted
July 15, 2026
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Job Description

Als HR-Team betreuen wir rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen und suchen ab 1. Dezember 2026 eine motivierte und engagierte HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Zeiterfassung und Controlling. Du behältst den Überblick über unser Zeiterfassungssystem, stellst sicher, dass alle Daten korrekt und effizient in den Lohnlauf einfliessen - und bringst dich in spannende HR-Themen ein.

Aufgaben

  • Du bist die zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3, von Datenqualität über das Absenzmanagement bis zu den Monats- und Jahresabschlüssen.
  • Du koordinierst Anpassungen und erstellst Berichte sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
  • Du bist die Schnittstelle zu unserem externen Partner, führst Release-Tests durch und beteiligst dich an Erfahrungsgruppen.
  • Du verantwortest das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
  • Du stellst die korrekte Abwicklung und Auszahlung der Spesen sicher.
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