Kaufmännische Assistenz / Sekretariat im Ingenieurbüro (m/w/d)
Job Description
Sie arbeiten gern organisiert, behalten kaufmännische Abläufe im Blick und möchten in einem etablierten Ingenieurbüro Verantwortung im Office Management übernehmen? Für unser Ingenieurbüro in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Office Management / Sekretariat. Die Position ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit möglich. Sie übernehmen zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben und werden mit dem Ziel einer langfristigen Nachfolge gründlich eingearbeitet. Unverzagt Ingenieure ist ein seit 1947 tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung im Hochbau mit besonderer Erfahrung im Bauen im Bestand.
Aufgaben
Vorbereitende Buchführung
Verwaltung der Personalakten
Materialeinkauf
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen mit Bauherren
Abrechnung der Leistungen von Ingenieuren und Konstrukteuren na...