Job Description
Het bedrijf is nu op zoek naar een naar een tweetalige Office Assistant om de Office Manager in de dagelijkse werking van het kantoor te begeleiden. Kortom luidt jouw takenpakket als volgt:
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt (telefonie en receptie)
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post en volgt administratieve correspondentie op
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het management en de directie
- Je helpt mee bij de opvolging van interimkrachten en personeelsadministratie
- Je organiseert interne activiteiten zoals teambuildings en meetings
- Je beheert vergaderzalen en zorgt dat alles praktisch in orde is
- Je staat in voor bestellingen van kantoormateriaal, facilitaire benodigdheden (koffie, water, …) en praktische organisatie
- Je volgt administratieve taken rond het wagenpark op (bv. verkeersboetes, documenten, …)
- Je draagt bij...