Job Description
Als Onthaalbediende ben je het eerste gezicht van de firma. Je werkt samen met en biedt ondersteuning aan de receptie in Antwerpen en Brussel. Andere administratieve taken zijn:
Je begroet klanten en andere bezoekers
Je geeft de bezoekers beveiligingsbadges
Je plant koeriers, taxi's en leveringen
Op ibooking boek je vergaderzalen en regelt hiervoor de catering indien nodig
Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verschillende afdelingen waar nodig
Je stelt projectdocumenten zoals notulen, rapporten, contactregisters en vergaderschema's samen
Je geeft documenten uit via de documentenplatforms en databases
Je ondersteunt het Facilitair Team bij het bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheren en ontvangen van Po's
Verder maak je voorstelnummers aan, verzamel je informatie en voeg je deze samen met standaard sjablonen en eigen huissti...