Job Description
Descrição da vaga:
Estamos em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar como Recepcionista , prestando suporte às rotinas de atendimento, administrativas e de infraestrutura da empresa.
Responsabilidades
- Atender e transferir chamadas telefônicas;
- Realizar atendimento de nível 1, solucionando dúvidas e direcionando solicitações;
- Fazer agendamentos, fornecer informações e orientar visitantes e colaboradores;
- Administrar correspondências, agenda da diretoria e marcação de reuniões;
- Arquivar documentos, controlar chaves, acessos e registros internos;
- Apoiar o fechamento financeiro mensal;
- Organizar documentos para auditorias e controles internos;
- Controlar despesas administrativas e contratos de fornecedores;
- Apoiar processos de compras e controle de gastos;
- Acompanhar manutenção das instalações físicas;
- Apoiar atividades de facilities. <...