Job Description
Descrição:
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como primeiro ponto de contato do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente aos visitantes, além de apoiar a rotina administrativa da unidade.
Responsabilidades:
- Recepcionar e cumprimentar visitantes, direcionando-os às salas de reunião e oferecendo apoio inicial;
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas;
- Fornecer informações básicas a clientes internos e externos, presencialmente, por telefone ou e-mail;
- Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas;
- Controlar o acesso de visitantes e apoiar os procedimentos de segurança do escritório;
- Manter a recepção organizada e com os materiais necessários para o atendimento;
- Atualizar agendas e apoiar na marcação de reuniões;
- Intermediar serviços externos (cartório, correios, motoqueiro, estacionamento);
- Apoiar ativi...