Job Description
Secrétaire de direction - Communications et relations citoyennes
Concours no 1464 • Fin de l'affichage : le 10 juillet 2026
Poste surnuméraire
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif auprès de son gestionnaire et du personnel du service;
- Rédiger et éditer des lettres, rapports, tableaux et autres documents;
- Tenir à jour l’agenda de la directrice et du personnel cadre du service;
- Accueillir les visiteurs, donner des renseignements et répondre au téléphone;
- Participer à l’organisation des réceptions, cérémonies et autres activités de relations publiques;
- Tenir à jour divers dossiers et registres du service en plus de traiter les demandes de paiement;
- Assurer la saisie des données budgétaires du service et soutenir la direction dans le suivi du budget;
- Agir à titre de répondante en gestion documentaire et accomplir diverses autres tâches ...