Job Description
Missão do Cargo
Garantir a organização, fluidez e suporte à estrutura presencial da empresa, sendo a guardiã da rotina executiva dos sócios e o ponto de referência administrativo do escritório.
Responsabilidades Principais
- Gestão da agenda dos sócios — compromissos, reuniões, viagens e lembretes
- Recepção de visitantes, fornecedores e parceiros no escritório
- Recebimento, conferência e encaminhamento de produtos, mercadorias e entregas
- Controle de contratos e documentos com fornecedores e prestadores
- Gestão de contas e vencimentos — alertas e acompanhamento de pagamentos
- Controle de acesso a ferramentas e senhas institucionais
- Apoio administrativo a processos externos (prefeitura, cartório, intermediações)
- Controlar a execução de atividades como controle de estoque de materiais do escritório e organização de documentos
- Assegurar a manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos e...