Job Description
Assessorar a Diretoria Executiva no desempenho de suas atividades administrativas e institucionais, prestando suporte à organização da rotina, compromissos, documentos e demandas do setor;
Realizar o controle e organização da agenda da Diretoria, incluindo marcação, remarcação e acompanhamento de reuniões, compromissos internos e externos;
Recepcionar e atender públicos internos e externos, presencialmente, por telefone e por e-mail, prestando informações e realizando os devidos encaminhamentos com cordialidade, discrição e postura institucional;
Elaborar, revisar, formatar e encaminhar documentos, ofícios, memorandos, correspondências, e-mails e demais comunicações de rotina da Diretoria;
Organizar reuniões, providenciando convocações, reservas de sala, materiais de apoio, registros, atas, listas de presença e acompanhamento dos encaminhamentos definidos;
Controlar, registrar, distribuir e acompanhar correspondências físicas e eletrônicas, documentos recebidos e ex...
Realizar o controle e organização da agenda da Diretoria, incluindo marcação, remarcação e acompanhamento de reuniões, compromissos internos e externos;
Recepcionar e atender públicos internos e externos, presencialmente, por telefone e por e-mail, prestando informações e realizando os devidos encaminhamentos com cordialidade, discrição e postura institucional;
Elaborar, revisar, formatar e encaminhar documentos, ofícios, memorandos, correspondências, e-mails e demais comunicações de rotina da Diretoria;
Organizar reuniões, providenciando convocações, reservas de sala, materiais de apoio, registros, atas, listas de presença e acompanhamento dos encaminhamentos definidos;
Controlar, registrar, distribuir e acompanhar correspondências físicas e eletrônicas, documentos recebidos e ex...