Job Description
Strategic Office Manager C5I
Thun
Das kannst du bewegen
- Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
- Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
- Verlässliches Erstellen von Protokollen und konsequentes Sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
- Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
- Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
- Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
- Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
- Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems